信息技术将是推动快递发展的新动力
竞争激烈的行业往往是新手段、新技术应用最广泛的领域。由于竞争的存在,企业能够主动进行技术创新,这种动力来自外部的竞争和内部发展的需要。我国的快递业就是这样的行业,
竞争激烈的行业往往是新手段、新技术应用最广泛的领域。由于竞争的存在,企业能够主动进行技术创新,这种动力来自外部的竞争和内部发展的需要。我国的快递业就是这样的行业,快递企业之间的竞争层次也越来越高,越来越多的企业认识到技术创新给企业业务发展所创造的价值。
一、技术创新对快递业的推动作用
国际四大快递巨头公司十分注重技术创新。以联邦快递为例,创始人弗雷德·史密斯在创业之初就注重加快技术的发展,将所有的资金(包括陆续融资而来的资金)投入到购买飞机等先进设施设备上,通过创新快递运行模式、创新作业流程、创新作业方法等,取得了领先地位,成为航空快递领域的最大服务商。而今,以信息技术为代表的一大批创新技术正广泛应用到了快递服务业,联邦快递每年在IT领域投资可达10亿美元。
我国快递行业历经十多年的发展,如今已成为具有相当规模的产业,且仍保持着良好的发展势头。但同时,高速发展也掩盖了诸多隐患:经营管理水平较低、信息等现代化技术应用落后等。一些快递企业沉浸在行业的快速发展,却忽视了技术进步等保证企业长久发展的基础,这也造成了这些企业抗风险能力低,在激烈的同质化竞争之下容易出现运营危机,有些快递企业主动或被动地退出了竞争行列。2010年末,快递业面对突如其来的网购大潮,无所适从,造成客户极度不满。这些都充分暴露出当前快递行业发展方式存在的问题,无法通过有效手段来推动企业的持续发展,更消化不了些许变故产生的风险。
一些优秀的快递企业早就开始尝试使用信息技术服务,如中国邮政速递物流公司,采取了实物网与信息网相结合的发展模式,在积极建设实物网络的同时,不断加强信息网络建设。近年来,该公司投入巨资建设EMS服务信息平台,既满足了全网的整体性运作,又提高了运行效率,信息化水平覆盖了快递的全环节;广泛应用手持终端(PDA),进一步提高全网终端的信息接入速率,提升整体服务质量;推广应用新技术,RFID、GIS、GPS、EDI等信息技术正逐步应用。这些举措无不体现了现代快递企业的特征,在提高服务质量的前提下,不断建立与发展企业的持久竞争力,引导了我国快递业的信息技术发展。
二、我国快递企业发展信息技术的建议
加大信息技术的投入。用于企业发展的投入应抓住重点部位,我国大多数快递企业经过十几年的发展基本形成了网络规模,以地盘扩张为主要发展方式的时代已经过去,现如今必须转变发展方式,将投入放到回报更高的信息技术环节,将企业运作上层次。我国的快递企业应加大对新技术的应用的投入,调整发展模式,实现服务升级。
发挥信息技术应用的“后发优势”。在信息化建设上,选取最新技术应用,最有效地提升企业服务能力,缩短企业技术应用的周期,实现企业跨越式发展。如企业管理信息系统、手持终端设备、无线射频技术等,可以选择比较成熟的来应用。同时,还要注重对硬件条件的改造,在仓储运输、装卸搬运、分拣包装等环节上采用专用设备,以适应快速发展的快递市场需求的变化。
注重创新式应用。信息技术的应用不能千篇一律,更不能盲目效仿,快递企业要结合自身的发展水平,有计划、分步骤来实施与应用。在应用过程中要注重创新性,特别是在缺少足够资金的情况下,要突出重点、抓关键环节,要围绕企业实际需求来开展。同时,也要注重信息技术的可扩展性。
注重用户反馈。用户最终所感知的快递服务质量是快递各环节服务水平的叠加,衡量企业信息技术应用水平高低的标准要来自用户的实际感受。因此,用户的建议和反馈是企业信息技术选择的主要依据。例如客户常常抱怨时限时快时慢、不稳定,就要分析成因,对造成服务不稳定的环节实施技术改造,或加强对经常出问题的环节实施信息监控,制定有效的防范措施。
加大人员培训。新技术应用的最大障碍往往来自人,快递企业在发展信息技术的同时,首先要加强对相关人员的培训工作,从思想意识到使用信息技术的能力、维护设施设备的方法,全面给予培训指导,以便将能够最大程度发挥信息技术的作用。